Διαγνωστική συνεδρία για μικρές επιχειρήσεις

Η διαγνωστική συνεδρία που προσφέρει η σύμβουλος επιχειρήσεων Φωτεινή Βαβίτσα είναι μια συνολική εξέταση της επιχείρησης διάρκειας 90 λεπτών, σχεδιασμένη να σε βοηθήσει να τη γνωρίσεις καλύτερα και να δεις πού αξίζει να δώσεις προτεραιότητα.

Τι περιλαμβάνει η συνεδρία:

• Συνολική μελέτη δεδομένων: Επισκόπηση της κατάστασης της επιχείρησής σου και συζήτηση για ένα συγκεκριμένο θέμα ή πρόκληση που αντιμετωπίζεις.
• Τρία σημεία προτεραιότητας: Εντοπισμός των τριών βασικών τομέων στους οποίους πρέπει να εστιαστείς πρώτα.
• Συγκεκριμένο πλάνο δράσης: Παροχή συγκεκριμένων προτάσεων, γραπτής σύνοψης και ενός πλάνου δράσης για να ξεκινήσεις άμεσα (συμπεριλαμβανομένου πλάνου για τις επόμενες 7 ημέρες).

Η διαγνωστική συνεδρία προτείνεται κυρίως στις ακόλουθες περιπτώσεις, καθώς είναι σχεδιασμένη για να ξεμπλοκάρει τον επιχειρηματία και να βάλει τάξη στο χάος:

• Όταν νιώθεις ότι έχεις πνιγεί από την καθημερινότητα: Αν τρέχεις όλη μέρα για να προλάβεις υποχρεώσεις, λειτουργείς παντού πυροσβεστικά και νιώθεις ότι η επιχείρησή σου έχει κολλήσει, η συνεδρία σε βοηθάει να αποστασιοποιηθείς και να δεις καθαρά τη συνολική εικόνα.
• Όταν τα οικονομικά νούμερα δε βγαίνουν: Αν έχεις πελάτες και δουλειά, αλλά στο τέλος του μήνα δεν βλέπεις το κέρδος που θα έπρεπε ή δυσκολεύεσαι να κοστολογήσεις σωστά τις υπηρεσίες και τα προϊόντα σου.
• Πριν από μια σημαντική αλλαγή ή απόφαση: Αν σκέφτεσαι να κάνεις ένα νέο άνοιγμα (π.χ. να λανσάρεις μια νέα υπηρεσία, να αλλάξεις κοινό, να προσλάβεις προσωπικό) και θέλεις μια αντικειμενική, επαγγελματική γνώμη για να μειώσεις το ρίσκο.
• Όταν θέλεις άμεσες λύσεις χωρίς μακροχρόνια δέσμευση: Αν δεν έχεις τον προϋπολογισμό ή τον χρόνο για μηνιαία προγράμματα συμβουλευτικής, αλλά χρειάζεσαι ένα one-off «check-up» με ένα συγκεκριμένο πλάνο δράσης για να πορευτείς μόνος σου.
• Αν είσαι ελεύθερος επαγγελματίας ή έχεις πολύ μικρή ομάδα: Η υπηρεσία είναι κομμένη και ραμμένη στα μέτρα των μικρών επιχειρηματικών δομών στην Ελλάδα. Αν νιώθεις τη μοναξιά του επιχειρηματία και χρειάζεσαι έναν έμπειρο σύμβουλο για να μοιραστείς τους προβληματισμούς σου.

Πότε ΔΕ θα την πρότεινα;
Αν αναζητάς έτοιμες, μαγικές λύσεις χωρίς να έχεις τη διάθεση να εφαρμόσεις το πλάνο δράσης που θα σου δοθεί.

Το κόστος των 150€ για τη Διαγνωστική Συνεδρία περιλαμβάνει ένα ολοκληρωμένο πακέτο καθοδήγησης που καλύπτει τόσο τη ζωντανή επικοινωνία όσο και την παράδοση γραπτών παραδοτέων:

• Τη ζωντανή συνεδρία (90 λεπτά): Μια εκτενή, προσωπική συνάντηση (συνήθως online) για να αναλυθεί η τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησής σου ή ένα συγκεκριμένο θέμα που σε απασχολεί (π.χ. κοστολόγηση, διαχείριση χρόνου, κέρδος).
• Αξιολόγηση προετοιμασίας: Πριν από τη συνάντηση, συμπληρώνεις ένα σύντομο ερωτηματολόγιο και συγκεντρώνεις απαραίτητα στοιχεία, τα οποία η σύμβουλος μελετά εκ των προτέρων για να είναι η συνεδρία απόλυτα στοχευμένη.
• Καθορισμό 3 προτεραιοτήτων: Εντοπισμό και ιεράρχηση των τριών πιο κρίσιμων σημείων στα οποία πρέπει να εστιάσεις άμεσα για να δεις αποτελέσματα.
• Γραπτή διαγνωστική σύνοψη: Ένα έγγραφο που αποτυπώνει τα βασικά συμπεράσματα και τη «διάγνωση» της κατάστασης, ώστε να μπορείς να ανατρέχεις σε αυτά ανά πάσα στιγμή.
• Συγκεκριμένο πλάνο δράσης: Έναν πρακτικό οδηγό με βήματα υλοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνει και την οργάνωση των πρώτων κινήσεων αμέσως μετά τη συνεδρία για να ξεκινήσεις χωρίς να χάνεις χρόνο.

Στην ουσία, δεν πληρώνεις μόνο για τον χρόνο της συζήτησης, αλλά και για την προετοιμασία της συμβούλου, καθώς και για το γραπτό στρατηγικό πλάνο που λαμβάνεις στα χέρια σου.

Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της 90λεπτης διαγνωστικής συνεδρίας, ξεκινά η φάση της υλοποίησης και της παρακολούθησης:

1. Παραλαβή των Γραπτών Παραδοτέων

Μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα, η Φωτεινή Βαβίτσα σου στέλνει τη γραπτή σύνοψη της διάγνωσης. Αυτό περιλαμβάνει:

• Τα βασικά συμπεράσματα για την κατάσταση της επιχείρησής σου.
• Τις 3 σημαντικότερες προτεραιότητες που συμφωνήσατε ότι απαιτούν άμεση προσοχή.
• Το συγκεκριμένο πλάνο δράσεων.

2. Εφαρμογή του «Πλάνου 7 Ημερών»

Το πλάνο δράσης συνοδεύεται από μια πολύ συγκεκριμένη οργάνωση για τις πρώτες 7 ημέρες. Ο στόχος είναι να μην πελαγώσεις, αλλά να ξέρεις ακριβώς τι πρέπει να κάνεις μέρα με τη μέρα την πρώτη εβδομάδα, ώστε να μπει το νερό στο αυλάκι άμεσα.

3. Επιλογή για τη συνέχεια (Επόμενα Βήματα)

Η διαγνωστική συνεδρία είναι μια αυτοτελής (one-off) υπηρεσία. Αφού λάβεις το πλάνο σου, έχεις δύο επιλογές για το πώς θα προχωρήσεις:

• Αυτόνομη δράση: Εφαρμόζεις το πλάνο αυτόνομα (ή με την ομάδα σου) με βάση τις γραπτές οδηγίες.
• Μακροχρόνια συνεργασία: Αν κατά τη διάρκεια της διάγνωσης διαπιστώσεις ότι χρειάζεσαι σταθερή υποστήριξη και καθοδήγηση για να εφαρμόσεις τις αλλαγές, μπορείς να συζητήσεις μαζί της το ενδεχόμενο να μπεις σε ένα πρόγραμμα συστηματικής Συμβουλευτικής Μικρών Επιχειρήσεων.