Δες τη
συνολική εικόνα.
Βρες το επόμενο
βήμα σου.
Οικονομικά, οργάνωση, ομάδα.
Τα βλέπουμε μαζί, για να αποφασίσεις
πού αξίζει να εστιάσεις.
να αλλάξει.
Φωτεινή Βαβίτσα Οικονομολόγος · Σύμβουλος επιχειρήσεων
Όταν χρειάζεται
να συντονίσεις περισσότερα.
Δουλεύω με ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που έχουν ήδη πελάτες, έσοδα και έξοδα. Με ανθρώπους που διαχειρίζονται ομάδα, συνεργάτες, προϊόντα, παραγγελίες ή υπηρεσίες.
Όσο η επιχείρηση μεγαλώνει, οι αποφάσεις συνδέονται μεταξύ τους. Περισσότερες πωλήσεις μπορεί να απαιτούν απόθεμα ή προσωπικό. Μια πρόσληψη αυξάνει το κόστος, αλλά μπορεί να απελευθερώσει χρόνο.
Βλέπουμε την επιχείρηση ως σύνολο, για να αποφασίσεις πού αξίζει να δώσεις πρώτα χρόνο, χρήματα και ενέργεια.
Πάνω σε τι μπορούμε
να δουλέψουμε
Ξεκινάμε από όσα σε απασχολούν σήμερα και εξετάζουμε τι άλλο επηρεάζουν στην επιχείρησή σου.
Οικονομική εικόνα, κόστος και τιμές
Τι κοστίζει πραγματικά αυτό που πουλάς, τι αποφέρει και τι μένει τελικά στην επιχείρηση. Τα νούμερα που χρειάζεσαι για καλύτερες αποφάσεις.
Καθημερινή λειτουργία και διαδικασίες
Πώς γίνεται σήμερα η δουλειά και πού χάνονται χρόνος και χρήματα. Τι μπορεί να γίνει πιο απλά, γρήγορα ή οργανωμένα.
Ομάδα και κατανομή αρμοδιοτήτων
Ποιος κάνει τι, πού υπάρχουν κενά και τι δεν χρειάζεται να περνά από εσένα. Αν χρειάζεται διαφορετική κατανομή ή επιπλέον άνθρωπος.
Παραγωγικότητα και εξυπηρέτηση
Πόση δουλειά μπορεί να αναλάβει η επιχείρηση με τον χρόνο, τους ανθρώπους και τους πόρους της — και τι χρειάζεται για να αυξηθεί αυτή η δυνατότητα.
Αποφάσεις ανάπτυξης
Νέα υπηρεσία, πρόσληψη, επένδυση ή μεγαλύτερη προβολή; Εξετάζουμε τι μπορεί να αποφέρει κάθε κίνηση, τι κοστίζει και αν η επιχείρηση είναι έτοιμη να την υποστηρίξει.
Το ζήτημα, η δουλειά μας,
η αλλαγή στην πράξη.
Τρεις συνεργασίες που δείχνουν πώς συνδέουμε τους αριθμούς με τον τρόπο που λειτουργεί μια επιχείρηση.
Κατάστημα λιανικής
240 τ.μ. στην Αθήνα · ομάδα 5 ατόμων
Πώς μπορεί ένας ημερήσιος στόχος πωλήσεων να συνδεθεί με συγκεκριμένες κινήσεις στη λειτουργία του καταστήματος;
Δουλέψαμε πάνω στη μέση απόδειξη, το απόθεμα, τις παραλαβές και τη στελέχωση. Εξετάσαμε αυτά τα σημεία μαζί, ώστε ο στόχος πωλήσεων να συνδεθεί με την καθημερινή δουλειά.
Ο στόχος των επιπλέον 400€ ημερήσιων πωλήσεων μεταφράστηκε σε συγκεκριμένες κινήσεις στην καθημερινή λειτουργία.
Εκπαίδευση & ψηφιακά προϊόντα
Παραγωγή και προώθηση υπάρχοντος προϊόντος
Πώς μπορεί ένα προϊόν που ήδη υπάρχει να παράγεται και να προωθείται με λιγότερους πόρους;
Αλλάξαμε τον τρόπο παραγωγής και προώθησης του προϊόντος. Η δουλειά πέρασε από 4 άτομα σε 1–2.
Ο χρόνος παραγωγής μειώθηκε έως 96% και το κόστος παραγωγής από τετραψήφιο έγινε τριψήφιο.
Επιχείρηση παροχής υπηρεσιών
Προσέλκυση πελατών, εξυπηρέτηση και ομάδα
Πώς συνδέεται η προσέλκυση πελατών με τη δυνατότητα εξυπηρέτησης και την ομάδα της επιχείρησης;
Δουλέψαμε πάνω στην προσέλκυση πελατών, τη δυνατότητα εξυπηρέτησης και την ομάδα.
Οι πελάτες αυξήθηκαν κατά 150% με τρόπο που ταίριαζε στην προσωπικότητα της ιδιοκτήτριας και τις αξίες της επιχείρησης. Η βασική επιδίωξη είναι η επιτυχία να μπορεί να αντέξει στον χρόνο.
Από τα στοιχεία
στην απόφαση.
Κάθε επιχείρηση είναι ξεχωριστή. Έτσι είναι και η προσέγγιση που ακολουθούμε.
Ξεκινάμε από το θέμα όπως είναι σήμερα και από αυτό που θέλεις να πετύχεις.
Ξεκινάμε με όσα έχεις
Εξετάζουμε τα στοιχεία που έχεις στη διάθεσή σου, τον τρόπο που γίνεται σήμερα η δουλειά και αυτό που θέλεις να πετύχεις. Δεν χρειάζεται να έχεις ήδη οργανωμένες όλες τις πληροφορίες.
Ξεκαθαρίζουμε τι λείπει
Αν λείπουν πληροφορίες, ορίζουμε τι χρειάζεται να μετρήσουμε και να ελέγξουμε. Βρίσκουμε μαζί τον κατάλληλο τρόπο για να συγκεντρώσεις τα νέα δεδομένα.
Βάζουμε τις επιλογές δίπλα-δίπλα
Όταν υπάρχουν περισσότερες από μία επιλογές, εξετάζουμε τι μπορεί να φέρει καθεμία, τι κοστίζει, τι άλλο επηρεάζει στην επιχείρηση και πόσο εύκολα μπορεί να εφαρμοστεί.
Αποφασίζουμε τι κάνεις πρώτο
Με βάση αυτή την εικόνα, επιλέγουμε ποια κίνηση αξίζει να προηγηθεί και από πού θα ξεκινήσεις.
Από πού θέλεις να ξεκινήσουμε;
Από ένα συγκεκριμένο θέμα ή από μια πιο ολοκληρωμένη εξέταση της επιχείρησής σου.
Quick Fix συνεδρία
50€45 λεπτά
Μια απόφαση, μια αλλαγή ή ένα ερώτημα που θέλεις να συζητήσεις. Ξεκινάμε από εκεί.
- Εστίαση σε ένα συγκεκριμένο θέμα
- Εξέταση όσων χρειάζεται να λάβεις υπόψη
- Συζήτηση των διαθέσιμων επιλογών
Τι μπορούμε να συζητήσουμε;
Για παράδειγμα:
- Τι χρειάζεται να υπολογίσεις πριν αλλάξεις μια τιμή.
- Πώς να αναθέσεις μια αρμοδιότητα στην ομάδα σου.
- Τι να ελέγξεις πριν προσθέσεις μια νέα υπηρεσία.
Διαγνωστική συνεδρία
150€90 λεπτά
Γνώρισε καλύτερα την επιχείρησή σου και δες πού αξίζει να δώσεις πρώτα βάρος.
- Τα σημαντικότερα σημεία που προέκυψαν από τα δεδομένα της επιχείρησης.
- Γραπτή σύνοψη της διάγνωσης
- Πλάνο δράσεων με οργάνωση των πρώτων 7 ημερών
Προετοιμασία και θέματα της συνεδρίας
Πριν συναντηθούμε, συμπληρώνεις ένα σύντομο ερωτηματολόγιο και συγκεντρώνεις τα στοιχεία που χρειάζονται.
Μπορούμε να εξετάσουμε την απόδοση ενός προϊόντος, μιας υπηρεσίας ή επένδυσης, τη σχέση πωλήσεων και κόστους, την αξιοποίηση χρόνου και ομάδας, μια απόφαση ανάπτυξης ή τις προτεραιότητες της επόμενης περιόδου.
Μπορούμε να εντρυφήσουμε περισσότερο στην επιχείρησή σου:
Συνεχίζουμε συνδυάζοντας συμβουλευτική και εκπαίδευση. Εξετάζουμε πιο αναλυτικά έσοδα, έξοδα, επιχειρηματικό μοντέλο, χρόνο, ομάδα και συνεργασίες.
- Δουλεύουμε με τα πραγματικά στοιχεία της επιχείρησής σου.
- Συμφωνούμε συγκεκριμένα βήματα για εφαρμογή.
- Επιστρέφουμε σε όσα δοκίμασες και προσαρμόζουμε τη συνέχεια.
Είμαι η Φωτεινή Βαβίτσα.
Οικονομολόγος, σύμβουλος επιχειρήσεων και εκπαιδεύτρια. Συνδυάζω την οικονομική σκέψη με τη συμβουλευτική και την εκπαίδευση, για να καταλαβαίνεις τις επιλογές σου και να τις κάνεις πράξη.
Με ενδιαφέρει να εξελίσσεται η επιχείρησή σου και να λειτουργεί καλύτερα: με σαφείς ευθύνες, καλύτερη συνεργασία και χρόνο για όσα χρειάζονται τη δική σου προσοχή.
Οικονομικές Επιστήμες, ΑΠΘ · Μεταπτυχιακό στην Πληροφορική & Διοίκηση, ΑΠΘ · Εκπαίδευση Business Coaching, ΕΚΠΑ/ΚΕΔΙΒΙΜ
ΠΡΙΝ ΑΠΟΦΑΣΙΣΕΙΣ
Συχνές
ερωτήσεις.
Τι περιλαμβάνει η συμβουλευτική για μικρές επιχειρήσεις με τη Φωτεινή Βαβίτσα;
Η Συμβουλευτική για Μικρές Επιχειρήσεις με τη Φωτεινή Βαβίτσα είναι μια προσαρμοσμένη υπηρεσία καθοδήγησης (business mentoring, coaching και consulting), ειδικά σχεδιασμένη για ατομικές επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές ομάδες στην Ελλάδα.
Η προσέγγισή της εστιάζει στην επίλυση προβλημάτων στην πράξη, ακολουθώντας μια συγκεκριμένη μεθοδολογία:
1. Τα 4 Βήματα της Συνεργασίας
- Ξεκινάμε με όσα έχεις: Εξετάζονται τα τρέχοντα στοιχεία, ο τρόπος που γίνεται η δουλειά σήμερα και οι στόχοι σου, χωρίς να απαιτείται να τα έχεις όλα προετοιμασμένα ή τέλεια οργανωμένα.
- Ξεκαθαρίζουμε τι λείπει: Αν λείπουν κρίσιμες πληροφορίες, ορίζεται τι πρέπει να μετρηθεί και να ελεγχθεί, και σχεδιάζεται μαζί ο τρόπος συλλογής των δεδομένων αυτών.
- Βάζουμε τις επιλογές δίπλα-δίπλα: Όταν υπάρχουν εναλλακτικά σενάρια ή αποφάσεις, εξετάζεται τι φέρνει η καθεμία, τι κοστίζει, πώς επηρεάζει την υπόλοιπη επιχείρηση και πόσο εύκολο είναι να εφαρμοστεί.
- Αποφασίζουμε τι κάνεις πρώτο: Με βάση τα παραπάνω, επιλέγεται η κίνηση που έχει τη μεγαλύτερη αξία, ώστε να ξέρεις ακριβώς από πού θα ξεκινήσεις.
2. Οι Βασικοί Πυλώνες της Συμβουλευτικής
Η καθοδήγηση καλύπτει τις κρισιμότερες αποφάσεις που επηρεάζουν μια μικρή επιχείρηση στην Ελλάδα:
- Οικονομική Εικόνα & Κέρδος: Ανάλυση των εσόδων και των εξόδων για να διασφαλιστεί ότι η επιχείρηση είναι βιώσιμη.
- Κοστολόγηση & Τιμολόγηση: Στρατηγικός καθορισμός των τιμών των προϊόντων ή των υπηρεσιών σου, ώστε να αντικατοπτρίζουν την αξία τους και να αποδίδουν πραγματικό κέρδος.
- Λειτουργία & Διαχείριση Χρόνου: Βελτίωση της καθημερινότητας του επιχειρηματία, μείωση του φόρτου εργασίας και οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών.
- Οργάνωση Ομάδας: Καθοδήγηση για τη διαχείριση, την επικοινωνία και την ανάθεση εργασιών σε συνεργάτες ή προσωπικό.
- Αποφάσεις Ανάπτυξης: Σχεδιασμός των επόμενων βημάτων, του πλάνου και της στρατηγικής για την προσέλκυση πελατών.
Στην ουσία, η υπηρεσία λειτουργεί ως ένας σταθερός εξωτερικός συνεργάτης που σε βοηθά να μετατρέψεις το επιχειρηματικό χάος σε δομή, συνδέοντας τα οικονομικά και επιχειρηματικά δεδομένα με τις καθημερινές σου αποφάσεις.
Διαγνωστική ή Quick Fix;
Η επιλογή ανάμεσα στη Διαγνωστική Συνεδρία και το Quick Fix εξαρτάται αποκλειστικά από το μέγεθος του προβλήματος που θέλεις να λύσεις και το αν γνωρίζεις την αιτία του.
Η Φωτεινή Βαβίτσα προσφέρει και τις δύο επιλογές, και ο παρακάτω οδηγός θα σε βοηθήσει να επιλέξεις την κατάλληλη για την επιχείρησή σου:
1. Πότε να επιλέξεις τη συνεδρία Quick Fix;
Η Quick Fix (45 λεπτά) είναι ιδανική όταν έχεις ένα συγκεκριμένο, ξεκάθαρο και περιορισμένο πρόβλημα που χρειάζεται άμεση απάντηση ή τεχνική καθοδήγηση.
Το προφίλ του προβλήματος: Ξέρεις τι φταίει, αλλά δεν ξέρεις πώς να το φτιάξεις.
Παραδείγματα:
- Θέλεις να κοστολογήσεις ένα συγκεκριμένο νέο προϊόν ή υπηρεσία που βγάζεις στην αγορά.
- Θέλεις να κάνεις Crash Test για μια νέα ιδέα, πριν επενδύσεις χρόνο ή χρήμα.
- Χρειάζεσαι βοήθεια για να στήσεις ένα απλό αρχείο Excel παρακολούθησης των καθημερινών σου εξόδων.
- Έχεις κολλήσει σε μια συγκεκριμένη απόφαση (π.χ. «Να κλείσω τη συγκεκριμένη διαφημιστική συμφωνία, ναι ή όχι;»).
- Για μία γρήγορη επιβεβαίωση από ένα έμπειρο, τρίτο μάτι.
Το αποτέλεσμα: Παίρνεις μια γρήγορη, στοχευμένη λύση/απάντηση για να συνεχίσεις τη δουλειά σου χωρίς καθυστέρηση.
2. Πότε να επιλέξεις τη Διαγνωστική Συνεδρία;
Η Διαγνωστική Συνεδρία (90 λεπτά) είναι απαραίτητη όταν νιώθεις γενικότερο μπλοκάρισμα και δεν μπορείς να εντοπίσεις με ακρίβεια από πού πηγάζει το πρόβλημα.
Το προφίλ του προβλήματος: Νιώθεις ότι θέλεις να αλλάξει κάτι συνολικά στην επιχείρηση, ή να κάνεις τα επόμενα βήματα ανάπτυξης, αλλά δεν ξέρεις από πού να πρωτοξεκινήσεις.
Παραδείγματα:
- Αξιολόγηση μιας νέας ευκαιρίας: Αν θέλεις να ανοίξεις ένα νέο κατάστημα, να λανσάρεις μια νέα υπηρεσία ή να αλλάξεις κοινό, η συνεδρία θα «τεστάρει» αν η ιδέα σου είναι οικονομικά βιώσιμη.
- Προετοιμασία για ανάπτυξη: Για να μεγαλώσει μια επιχείρηση που ήδη πάει καλά, πρέπει να βεβεβαιωθείς ότι οι υποδομές της (ο χρόνος σου, η ομάδα σου, οι διαδικασίες) αντέχουν τον επιπλέον όγκο δουλειάς χωρίς να καταρρεύσουν.
- Μεγιστοποίηση του κέρδους: Πολλές φορές, μια επιχείρηση έχει υψηλό τζίρο (πάει καλά), αλλά το καθαρό κέρδος θα μπορούσε να είναι πολύ μεγαλύτερο με καλύτερη κοστολόγηση ή περιορισμό των περιττών κινήσεων.
- Δουλεύεις 12 ώρες την ημέρα, νιώθεις χάος και η επιχείρηση μένει στάσιμη.
- Το ταμείο στο τέλος του μήνα είναι άδειο, παρόλο που έχεις πελάτες, και πρέπει να αναλυθεί όλη η δομή των εσόδων-εξόδων σου.
- Θέλεις να αλλάξεις κατεύθυνση στην επιχείρησή σου αλλά φοβάσαι το ρίσκο και χρειάζεσαι μια πλήρη «ακτινογραφήση» της υφιστάμενης κατάστασης.
Το αποτέλεσμα: Παίρνεις μια βαθιά ανάλυση, ανακαλύπτεις τις πραγματικές αιτίες του προβλήματος και φεύγεις με 3 συγκεκριμένες προτεραιότητες και πλάνο δράσης.
Με λίγα λόγια:
Αν θέλεις να σχεδιάσεις συνολικά το μέλλον της επιχείρησης, επιλέγεις τη Διαγνωστική. Αν όμως έχεις ήδη μια καλή ροή και θέλεις απλώς να ξεκλειδώσεις ένα συγκεκριμένο επόμενο βήμα ή να πάρεις μια γρήγορη απόφαση, το Quick Fix είναι μια εξαιρετική, οικονομική και γρήγορη επιλογή.
Χρειάζεται να συνεχίσουμε με άλλες συνεδρίες;
Δεν χρειάζεται να το αποφασίσεις από την αρχή. Αν επιλέξεις να συνεχίσουμε, μπορούμε να δουλέψουμε πιο αναλυτικά πάνω στην εφαρμογή και στην εξέλιξη της επιχείρησής σου.
Τι περιλαμβάνει το κόστος των 150€;
Τη συνεδρία των 90 λεπτών, τρεις προτεραιότητες, γραπτή διαγνωστική σύνοψη και πλάνο δράσεων για να ξεκινήσεις.
Συχνές
ερωτήσεις
Λίγη περισσότερη σαφήνεια
για το επόμενο βήμα.
Πρέπει να έχω ήδη οργανωμένα όλα τα στοιχεία της επιχείρησης;
Όχι. Ξεκινάμε με όσα υπάρχουν. Αν χρειάζεται κάτι επιπλέον για το θέμα που εξετάζουμε, θα δούμε τι πρέπει να συγκεντρωθεί.
Πώς ξέρω αν χρειάζομαι Quick Fix ή Διαγνωστική;
Αν έχεις ένα συγκεκριμένο θέμα και θέλεις να γνωρίσεις πρώτα την προσέγγισή μου, ξεκίνα με μία Quick Fix. Αν υπάρχουν αρκετά ανοιχτά ζητήματα και χρειάζεσαι πιο ολοκληρωμένη αξιολόγηση για τις αποφάσεις σου, η Διαγνωστική είναι πιο κατάλληλη.
Τι γίνεται αν χρειάζεται περισσότερη δουλειά μετά;
Αν χρειάζεσαι πιο τακτική καθοδήγηση, μπορούμε να συνεχίσουμε με το πακέτο των 5 συναντήσεων. Συνδυάζουμε συμβουλευτική και εκπαίδευση πάνω στα οικονομικά, την οργάνωση, τις προτεραιότητες και τις συνεργασίες σου. Δεν χρειάζεται να το αποφασίσεις από την αρχή.